暑假迎新生常见问题解答

2016年05月11日    8+招协   浏览次数:

第二届“相聚华园 梦想起航”暑假迎新生社会实践活动报名正在进行中,跃跃欲试的你对此次活动足够了解吗?8+招协总结了一些关于暑假迎新生活动常被问到的问题,想要成为宣传队成员的你请务必认真阅读哦~

一、报名阶段

1. 可参与的同学?

全日制本科生、研究生

2. 宣传小组如何组成?

省内:按照地区进行招募,参考学校在该地计划录取人数的比例,原则上每个地区不超过5人。(地级市为一个地区)

省外:按照省份进行招募,参考学校在该地计划录取人数的比例,原则上每个省份不超过5人。

3. 宣传队成员需要做什么?

1) 联系所负责地区内考入华工的2016级新生,建立Q群,与他们交流沟通,解答疑问;

2) 需配合招协的工作,并及时与招协沟通,以便更好地进行迎新生活动;

3) 需接受招办和招协的监督。

4. 宣传队成员如何产生?

由学校招生工作办公室,8+招生宣传协会对提交了报名表的同学进行面试评估,经综合考量后确定出该地区的宣传队成员。

本次活动仅限个人报名,且均需通过面试,方可参与本次活动。

5. 宣传队成员面试地点及时间?

预计于5月28日,29日;6月4日进行面试,面试地点将视报名情况而定。

6. 如何得知自己被确定为宣传队成员?

当宣传队名单确认后,我们将会整理出一份名单进行公示,并由各区域招协负责人联系各位同学,以短信的方式通知到各同学处。。

7. 为什么要收集身份证号呢?

为各位同学购买保险需要身份证号信息。


二、准备阶段

1. 有哪些培训?具体时间&地点?

6月上旬会进行招宣培训,具体时间和地点、场数会视情况而定,我们会及时通知各位宣传队成员。

2. 招宣培训需要哪些人去?

本次培训会所有宣传队成员必须参加,否则取消宣传资格。

3. 招宣培训的内容有哪些?

校招生工作办公室将对各宣传队进行有关学校总体概况、招生政策、宣传纪律和技巧等内容的培训;

4. 学校会提供哪些资料?

迎新生PPT

5. 什么时候领取宣传资料?

在Q群内共享

6. 我们可不可以自行设计宣传资料呢?

欢迎各位同学自行设计宣传资料,我们会尽己所能的提供素材和资料方便大家制作,也欢迎大家分享自己制作的宣传资料。


三、活动阶段

1. 我们如何联系到新生呢?

我们会各位宣传队成员的联系方式放入录取通知书中。新生需要进行二维码扫描关注本协会微信公众号,输入地区即可获得该地区宣传队师兄师姐的联系方式

2. 如何证明什么完成了此次宣传?

各位需要提供相关反馈资料,在各位建立的答疑Q群内将有招协负责人进入,协助答疑;


四、评优总结阶段

1. 表彰奖励

在总结及宣传效果通过的情况下:

1) 可参加华南理工大学2016年暑假社会实践活动先进个人评选。

本次活动由各学院团委评选出先进个人,招办招协不单设评优环节。 

2) 视宣传情况及效果总结,每位参与本活动的同学可以获得10~20个志愿时。

3) 各宣传成员可获得一定的资金补贴与基本保险保障。

2. 需要提交哪些反馈材料?

宣传队员提交的反馈资料必须包含以下内容:

1)活动情况(帮助的师弟师妹人数、解答问题情况、解答问题反应速率等);

2)(师弟师妹)培训问题之外的问题(或解释)反馈;

3)活动感想;

4)活动建议。

5)暑期社会实践登记表(电子版)

志愿时数将由招协人员负责结合活动情况及反馈资料评判确定。

另:暑期社会实践登记表(纸质版)也需要各位同学填写,请注意各学院收集社会实践登记表的时间,按时提交。

3. 评优和志愿时能不能同时拿呢?

可以,但需要注意的是本次活动由各学院团委评选出先进个人,招办招协不单设评优环节。


无论以上内容是否解答了你心中的疑问,都欢迎加入QQ群【562913298】,与其他热情的小伙伴交流,或者向8+招协的工作人员咨询相关问题。




附:报名链接     

                       

                      

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